Informativa ex artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Noi di Clementoni S.p.a. consideriamo fondamentale la tutela della privacy, pertanto adottiamo tutte le misure utili a tal fine e ci impegniamo costantemente a trattare i dati personali con la massima attenzione e con grande serietà, consapevoli che i bambini e i giochi per bambini rappresentano l’aspetto centrale della nostra attività.

È per questo che nel trattamento dei dati personali raccolti adottiamo misure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle normative vigenti.

Questa informativa spiega come vengono gestite le informazioni personali dei candidati ottenute attraverso la presentazione della candidatura online, illustrando le modalità e le finalità della raccolta, dell’utilizzo e del trattamento delle informazioni, ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (cd. GDPR).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è CLEMENTONI S.p.A., con sede in Recanati, Zona industriale Fontenoce, P. IVA 00092380435, di seguito “Clementoni” o “Titolare”.

Categorie di dati trattati

Gli interessati possono conferire i propri dati personali, al fine di sottoporre la propria candidatura spontanea o per delle posizioni lavorative aperte.

Ciò premesso, nello specifico, i dati personali trattati da Clementoni sono:

1) Dati anagrafici del candidato

2) Dati di contatto del candidato

3) Dati relativi all’eventuale appartenenza a categorie protette

4) Dati relativi al percorso di studi del candidato

5) Dati relativi alla carriera e alle preferenze del candidato

6) Dati rientranti in particolari categorie (possesso di patente, stato civile)

Nell’ambito del Curriculum Vitae potrebbero essere presenti anche ulteriori dati rientranti in particolari categorie, come individuati dall’art. 9 del GDPR (ci si riferisce, in particolare, a quei dati che risultino idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale), forniti dal candidato per un miglior inquadramento della sua posizione.

Legittimazione al conferimento dei dati

Clementoni S.p.A. declina ogni responsabilità per l’ipotesi in cui il candidato conferisca dati errati, non veritieri, ovvero relativi a terzi, anche minori, per il quale non sia legittimato e/o espressamente autorizzato al conferimento e ad esprimere il consenso al trattamento. Il candidato si assume la piena responsabilità di tali condotte.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il conferimento dei predetti dati è sempre facoltativo ed il relativo trattamento è espletato esclusivamente per la gestione delle attività di recruitment e di selezione del personale.

Il predetto trattamento si basa sul consenso del candidato (art. 6, comma 1, lett. a GDPR), che si intende espresso automaticamente al momento della compilazione del form e dell’invio del curriculum vitae.

Il candidato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Sulle modalità di esercizio del diritto di revoca v. sezione “Esercizio dei diritti dell’interessato”.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali, la mancanza di consenso, o la sua revoca, comporteranno l’impossibilità di trattare i dati per la predetta finalità.

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il periodo necessario alla selezione del candidato ed, al massimo, per 24 mesi dall’invio della candidatura; trascorsi i predetti termini tutti i dati verranno cancellati.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni, debitamente nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), che trattino gli stessi per conto di Clementoni S.p.A.

Per finalità logistiche ed operative legate alla internazionalizzazione dell’azienda, i dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’UE per i quali sussista una decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE, ovvero forniscano adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Non è prevista la diffusione dei dati personali oggetto di trattamento, né il trasferimento degli stessi verso Paesi terzi o Organizzazioni internazionali.

Misure di sicurezza

I dati personali saranno sottoposti a trattamento informatico e cartaceo. Saranno adottate, a tal fine, tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni nel rispetto delle norme vigenti.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13-21 del GDPR, alle condizioni ivi previste, l'interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti di Clementoni S.p.A. i seguenti diritti:

-         Diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati (v. sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”);

-         Diritto di accesso (il candidato ha diritto di avere conferma circa l’esistenza del trattamento, nonché informazioni sui dati trattati ed a ricevere una copia degli stessi);

-         Diritto di rettifica (il candidato può chiedere l’aggiornamento o la correzione dei propri dati personali);

-         Diritto alla cancellazione dei dati (il candidato può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR);

-         Diritto alla portabilità (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR, il candidato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare);

-         Limitazione del trattamento (il candidato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nei casi di cui all’art. 18 GDPR. In tale evenienza, i dati potranno essere trattati dal Titolare, oltre che per la conservazione, con il consenso dell’interessato o per la tutela di diritti propri o altrui in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico);

-         Diritto di opposizione (il candidato, quando i dati personali sono trattati in forza dell’interesse pubblico o dell’interesse legittimo del Titolare, hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. In caso di trattamento con finalità di marketing diretto, l’opposizione può essere esercitata senza alcuna motivazione);

-         Diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Esercizio dei diritti dell’interessato

Per l’esercizio dei predetti diritti, ad esclusione del diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il candidato può contattare Clementoni S.p.A. scrivendo a privacy@clementoni.it.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Clementoni S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 GDPR (Data Protection Officer – D.P.O.).

Per qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei propri diritti, il candidato può contattare il D.P.O. scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@clementoni.it o tramite posta indirizzata a:

Data Protection Officer

Clementoni S.p.A.

Zona Ind.le Fontenoce scn

62019 Recanati (MC)

Modifiche a questa privacy policy

Clementoni S.p.A. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone adeguata informativa ai candidati, che potranno revocare il consenso prestato al trattamento dei relativi dati personali.